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施工项目的目标成本管理

引言

施工项目成本是建筑企业的主要产品成本,一般以项目为单位工程作为成本核算对象。在施工项目管理中,最终是要使施工项目达到质量优、效率高、工期短、消耗低、安全好、效益高等目标,而施工项目成本是这些目标经济效果的综合反映,它是全面地反映建筑企业施工经营管理工作的一个综合性指标。因此,施工项目成本控制是施工项目管理控制的核心。  

施工项目成本管理主要包括成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核7个环节。这7个环节是互为条件、相互促进,构成了施工项目成本管理,其中的成本预测、成本决策、 成本计划构成了施工项目成本管理的设计阶段(即目标成本确立阶段);成本控制、成本核算构成了施工项目成本管理的执行阶段(即目标成本控制阶段);成本分析和成本考核构成了施工项目成本管理的考核阶段(即目标成本的改善和总结阶段)。

一、施工项目目标成本的制订

1、制订目标成本必须遵循的原则

(1)市场化原则

(2)效益性原则

(3)责权利相结合的原则

 2、目标成本的制订程序

可以看出,成本预测是确立目标成本事前管理的一个重要手段。企业和项目经理部都要着眼于未来,充分挖掘企业内部潜力,科学地预见未来成本水平的趋势,为目标成本确立奠定基础;成本决策是企业对施工项目未来成本进行计划和控制的一个重要步骤。根据成本预测的情况,由参与决策人员认真细致地分析,避免盲目性和减少风险性;成本计划是实行施工项目目标成本管理的一个重要环节,它是以货币形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、降低成本率和降低成本额所采取的主要措施和方案,是建立施工项目经理负责制、开展成本控制和成本核算的基础。通过项目的成本预测、成本决策和成本计划才能制订出一个“看得见、摸得着、能操作”的目标成本实施性文件。

二、施工项目目标成本控制

1、施工项目目标成本控制原则

(1)全员、分级控制原则

成本是一个综合性指标,它涉及到企业所有部门、项目经理部、施工队组等,因此,要求企业人人、事事、处处都要有成本控制意识,按照定额、限额、计划等进行管理。从各方面各层次堵塞漏洞,杜绝浪费,形成一个成本控制网。

(2)全过程的动态控制原则

成本控制的对象不只是施工、生产领域中的费用,而是贯穿于成本形成的全过程,它包括施工组织设计、劳动组织、材料供应、工程施工、工程移交等各个方面。只有对全过程进行控制,才能促进各项降本措施得到贯彻落实,达到预期目标。鉴于施工项目的一次性特点,过程控制又必须是动态的。由于施工准备阶段的目标成本主要是依据上级要求和施工组织设计的内容来确定的,当竣工阶段的成本核算造成了成本盈亏,或发生偏差,是来不及纠正的。因此,项目经理部应把成本控制的重点放在过程的动态控制上。

(3)计划调整加严原则

 2、目标成本控制

施工项目目标成本控制是指在成本形成过程中,根据事先制订的成本目标,对施工项目日常发生的各项生产经营活动按照一定的原则,采用专门的控制方法,进行指导、调节、限制和监督;将各项生产费用控制在原来所规定的标准和预算之内。如果发生偏差或出现问题,就应及时进行分析研究,查明原因,并立即采取有效措施,以保证所发生的成本是在预定的范围内。

3、施工项目目标成本控制程序

由于施工项目的单一性,决定了各施工项目的特点、合同要求、工程内容和项目组织管理方式等方面存在的差异,因此,施工项目的目标成本控制将随着项目规模、特点及合同形式不同而变化,但其控制程序大致是相同的。

三、开展施工项目目标成本管理的要点

施工项目成本是施工项目在施工中所发生的全部施工费用的总和,包括材料、机械使用费,支付的工资、奖金以及管理费。它是一个整体的、全员且分层次的、全过程动态的管理,因此必须要做到事前的目标成本预测控制、中途的目标成本计划执行控制和事后的实际成本核算与目标成本比较分析控制,把施工项目目标成本管理贯穿在成本形成的全过程,应该注意抓好以下四方面的工作。

1、抓好制度建设

在推行目标成本管理时,制定科学、合理和可操作的制度与相配套的管理办法是开展目标成本管理的基础。这些制度有工作制度、责任制度、工程技术标准和技术规程、奖惩制度等四大类,其中工作制度主要包括计划管理制度、施工生产管理制度、财务管理制度、成本控制制度、费用管理制度、定额管理制度、人事工资管理制度、物资管理制度、财产管理制度、质量安全管理制度、ISO管理体系文件等;责任制度主要包括工程项目管理经理负责制管理办法、经营承包责任制、岗位责任制、成本责任制等;工程技术标准和技术规程主要包括各工程质量检验评定标准和规范、原材料质量标准、工艺规程、作业指导书、安全技术规程等;奖惩制度主要包括职工奖惩办法、培训以及职称评定晋升管理办法等,除此之外,还必须建立一整套与制度相匹配的可操作模仿的程序文件。

2、健全的核算价格体系

推行目标成本管理一定要以市场价格为导向,只有这样,目标成本的编制才能够准确,在企业达到一定规模的情况下,可以建立内部物资市场,以起到规模效应的作用,不管是社会市场还是企业内部市场,其价格必须以市场动态的即时价格进行测算。我国加入WTO组织,也需要我们按国际惯例以市场来确定工程造价,因此我们要加强对工程成本的准确测算,大到单项工程、小到每道工序,都必须树立成本意识,将劳动力、材料耗用、设备使用、现场管理、临时工程与常规措施等各方面的费用进行细化、统计、整理和分析,逐步建立和健全企业内部的核算价格体系,科学地编制每项工程具有竞争力的内部成本。

3.、加大经济成本管理人员的培训

推行项目成本管理是一项政策性、专业性很强的工作。加强对经济成本管理人员的培训是企业提高竞争力的人才储备工作,它将造就一批专业化的、职业化的项目经理和经济成本管理人员。合理的制度需要有能理解制度、有专业知识、会操作的人员来执行。过去往往是“项目上马建班子、项目完工散摊子”,缺乏对项目实施的总结、分析、经验积累和反馈机制,致使老牌企业工程做了不少,项目管理经验几乎全无,水平提高不快,施工管理方法和手段落后,大部分仍处在粗放型管理状态,凭经验来估计和处理问题,偶然性极大。因此,为了做好项目成本管理,必须加大经济成本管理人员的培训,由内行人来管理,使工程的进度、质量、工期和成本都处在受控状态。

4、 充分利用和发挥计算机在成本管理中的作用

随着计算机应用软件的迅速发展,人们越来越认识到它的重要性,并将其运用到生产实践中去。目前,在国内已开发出不少用于项目管理的软件,而且还有专门用于成本控制及管理的软件,这样不仅可大大地提高管理人员的工作效率,而且在辅助管理人员进行设计、决策管理方面也起到了十分重要的作用。因此充分利用和发挥计算机在成本管理中的作用,可提高预测的准确性、控制的及时性,提高传输效率和资源共享利用率。

四、结论

施工项目管理是以经济效益为中心的综合管理。施工项目成本管理主要包括成本预测、决策、计划、控制、核算、分析和考核互为条件、相互促进的各环节的管理,其中目标成本制定和目标成本控制是施工项目目标成本管理的关键。

在目标成本的制定时,我们只要遵循市场化的原则、效益性的原则和责权利相一致的原则,严格按照目标成本制订程序,充分挖掘潜力,认真决策,就能使目标成本计划真正成为一项具有切实可操作的实施性文件。在目标成本控制中,我们既要充分发挥企业全体职工的积极性,又要加强全过程的动态控制,严肃计划,增加计划修改调整的审批难度,使目标成本计划真正起到指导我们开展项目管理的作用,在推行施工项目目标成本管理中,我们还要注重抓好制度建设、健全合理的价格体系、加强各层次操作者的培训、利用计算机的辅助功能等工作,要注意处理好思想与工具、主动与被动、综合与单项、基础与应用的关系。通过几轮循环,我们的施工企业才能面临日益激烈的市场竞争,从容应对。


赵程伟


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