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浅谈如何搭好“桥梁”

何为桥梁-一般指架在江河湖海上,使车辆行人等能顺利通行的构筑物。

办公室如同一座桥梁,是单位不可或缺的智能部门,也是一个特殊部门。办公室主要处理日常工作、承上启下、沟通内外、联结左右、服务各方,是一个机关的中枢。想发挥好该桥梁的作用,主要做好以下几个方面:

一、要多思考,办公室上管天文,下管鸡毛蒜皮。各方面的知识都有所涉及,虽不求精,但必须求通,还要养成思考的习惯,将所学的知识转化为思想成果,转化为为领导多谋、服务的能力。

二、要想得到,办公室作为一个单位上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要立足发展变化的新情况,多动脑筋、想办法、出主意,发挥参谋和助手作用,不断提高参与决策能力。这就要求办公室要有较强的政治性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查缺补漏。办公室要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作,既要了解上级领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。要善于增强整体合力,树立团队协作精神和服务理念,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好服务。

三、要管得宽,办公室工作要协调各方,既要全面了解领导们各方面工作情况,为领导工作的顺利开展创造条件,又要协调各方,处理好上下左右的关系,确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓好,并且做到抓一件城一件,件件有交代,项项有落实。对指责以外但没有部门抓的或职责不明的工作,办公室要义不容辞承担起来,做到机关工作不留空档,保证各项工作的全面推进。

四、要做得细,机关工作无小事,办公室工作更是无小事。这就要求我们在工作中一要细心、细致,二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作,都要严谨细致,一丝不苟,来不得半点敷衍和虚假。做到不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让到办公室联系工作的同志在我这里受到冷落,不让办公室的形象在我这里受到影响。

五、要抓得紧,要据实情、讲实话、干实事、创实效,扎扎实实,不慕虚荣,不图虚名。办公室的同志一定要实事求是干工作,实事求是反映情况,具备求真务实的精神,包括听取基层意见,向领导反映情况,都要全面、真实。工作中,要一步一个脚印,不作表面文章。

总之,要进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量。办公室这座桥梁也就能得到充分发挥,工作也就会出实效。


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